Collecte et relances des feuilles d’heures
Récupérer les feuilles d’heures de chaque structure, puis relancer celles qui manquent avant la date de paie.
Avec Planim : Les structures saisissent les heures directement dans Planim.
Estimez le temps que vous allez gagner
Trois questions sur votre organisation actuelle, moins d’une minute : le simulateur estime le temps passé chaque mois sur la saisie des heures et la paie des vacataires, avec et sans Planim. Et ce n’est qu’une partie de ce que Planim vous fait gagner.
Ce que mesure le simulateur
L’estimation porte sur les quatre tâches qui occupent le plus les équipes RH et les structures chaque mois, de la collecte des heures jusqu’au fichier de paie.
Saisie et contrôle des heures
Ressaisir les heures dans un tableur ou un logiciel, puis les vérifier ligne par ligne.
Avec Planim : Chaque heure est saisie une seule fois, à la source, puis validée.
Correction des erreurs de paie
Une heure oubliée ou mal reportée, et c’est une régularisation à traiter le mois suivant.
Avec Planim : Le responsable de structure puis l’administrateur valident les heures avant l’export.
Préparation du fichier de paie
Consolider les fichiers de toutes les structures et les mettre au format du logiciel de paie.
Avec Planim : Le fichier est généré automatiquement au format de votre logiciel de paie.
Questions sur le simulateur
Elles reposent sur le temps observé pour chaque tâche selon la méthode de travail (papier, tableur ou les deux), et sont ajustées à partir des retours des collectivités. Vous les retrouvez dans l’analyse complète.
Le gain mensuel est multiplié par 12 mois, soit une année complète. La valorisation en euros applique ensuite un coût horaire moyen, estimé à partir du coût chargé des agents de catégorie B et C qui gèrent les heures, selon votre nombre de structures.
Non, c’est un aperçu. Il ne mesure que la partie administrative : la saisie des heures et la paie des vacataires. Le temps gagné sur la gestion des vacataires et de leurs contrats, la construction des plannings, le suivi des absences ou la préparation du budget n’est pas compté.
Le détail du temps gagné tâche par tâche, la valorisation annuelle en euros et les hypothèses retenues. Vous la recevez aussi par email, pour la transmettre à votre direction ou à vos élus.
Non, c’est un ordre de grandeur. Lors d’une démonstration, nous l’affinons avec vous à partir de l’organisation réelle de votre collectivité.