Absences motivées
Un agent absent est déclaré avec son motif : justifiée, arrêt maladie, accident du travail, fin de contrat.
Organisez vos vacataires, service par service
Chaque structure voit sa semaine jour par jour, saisit les heures de ses agents et partage le planning avec son équipe.
Semaine du 28 septembre au 04 octobre 2026Aujourd’hui
Envoyer le planning par emaillundi 28
Matin
1 agent1h validées
Pause méridienne
5 agents11.25h validées
Garderie P1
2 agents3h validées
Garderie P2
2 agents2.5h validées
Rempl. ASEM
Etudes anim.
Garderie SMA
mardi 29
Matin
3 agents4h validées
Pause méridienne
6 agents13.5h validées
Garderie P1
4 agents6h validées
Garderie P2
3 agents3.75h validées
Réunion
3 agents4.5h validées
Etudes anim.
mercredi 30
ALSH
8 agents56h validées
jeudi 01
Matin
2 agents2.5h validées
Pause méridienne
5 agents11.25h en attente
Garderie P1
Garderie P2
Rempl. ASEM
Réunion
Etudes anim.
vendredi 02
Matin
Pause méridienne
Garderie P1
Garderie P2
Rempl. ASEM
Etudes anim.
Garderie SMA
Ils nous font confiance
Chaque service s’organise à son rythme. Vous gardez une vue d’ensemble sur tous vos vacataires.
Moins de temps de saisie
Une activité, un agent, un nombre d’heures : la semaine se remplit en quelques clics, et la saisie groupée couvre une période entière.
Aucune heure hors règles
Plafonds, diplômes, contrats et jours fériés sont vérifiés pendant la saisie, pas en fin de mois.
Des équipes informées
Chaque agent reçoit son planning de la semaine par email, avec le détail de ses journées et le total de ses heures.
Les règles de gestion appliquées dès la saisie
Jours autorisés, plafonds horaires, diplômes et compétences sont paramétrés une fois par l’administrateur. Au moment de saisir, les structures n’ont plus à les vérifier : Planim ne propose que ce qui est autorisé. Les erreurs sont évitées à la source, plutôt que corrigées en fin de mois.
- Seuls les agents éligibles proposés
- Des plafonds impossibles à dépasser
- Des heures saisies une seule fois
- Un planning partagé avec l’équipe
Et aussi, dans le détail
Rappels sur un mois passé
Des heures oubliées le mois dernier se rattrapent depuis la fiche de l’agent, sans rouvrir le planning.
Dépassement de vacation
Les heures faites au-delà de la vacation prévue sont déclarées à part, avec un commentaire.
Planning vacataire et enseignant
Deux vues distinctes, chacune avec les activités propres à ses agents.
Tout Planim, au même endroit
Prêt à s’adapter à votre quotidien
Planim s’intègre à votre logiciel de paie et à vos règles de gestion, sans changer vos habitudes.
Votre logiciel de paieFichier d’import au format attendu
Vos rubriquesCodes de paie repris tels quels
Vos règles de gestionParamétrées à la mise en service
Votre SIRHParlons de votre format d’exportAller plus loin ensemble
Les réponses à vos questions
Non. Planim gère l’ensemble de vos vacataires, tous services confondus : périscolaire, sport, culture, événements… Chaque service organise son planning et valide ses heures dans le même outil.
Oui. La saisie groupée applique le même horaire à plusieurs agents sur une période et les jours de votre choix. Un aperçu récapitule les heures avant leur création.
Oui. Manifestations, fêtes, temps forts de la saison : les heures liées aux événements sont saisies dans le même outil, par chaque service concerné, et suivent le même circuit de validation.
Oui. Le responsable de structure envoie le planning de la semaine par email : chaque agent reçoit le détail de ses journées et le total de ses heures.
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