Questions fréquentes

Planim s’adresse aux collectivités et établissements publics qui emploient des vacataires : mairies, intercommunalités et tous leurs services (périscolaire, sport, culture, événements…). Il est utilisé par les équipes RH et paie, les responsables de structure, et apporte de la visibilité aux élus et à la direction générale.

Non. Planim gère l’ensemble de vos vacataires, tous services confondus : périscolaire, sport, culture, événements… Chaque service organise son planning et valide ses heures dans le même outil.

Oui, grâce au module complémentaire Heures supplémentaires : suivi des plafonds, majorations, récupération et exports paie intégrés.

Planim génère un fichier d’import au format attendu par votre logiciel de paie, avec vos propres codes de rubriques. Lors de la mise en service, nous adaptons l’export à votre SIRH : cette adaptation est incluse dans votre abonnement.

Les heures sont saisies une seule fois, à la source, puis validées par le responsable de structure et par l’administrateur avant l’export. Il n’y a plus de ressaisie manuelle entre les feuilles d’heures et le logiciel de paie, qui est la principale source d’erreurs.

Oui. Planim est paramétrable à 100 % : rubriques, contrats, événements, structures et services sont configurés selon les règles de gestion de votre collectivité.

Les agents permanents, titulaires comme contractuels, à temps plein ou à temps partiel. Les règles de calcul se paramètrent selon les statuts, vos accords et vos cycles de travail.

Les heures complémentaires concernent les agents à temps non complet : ce sont les heures effectuées au-delà de leur durée de service, jusqu’à 35 heures par semaine. Au-delà, on parle d’heures supplémentaires. Planim distingue les deux et applique à chacune ses règles.

Le plafond mensuel de 25 heures supplémentaires est contrôlé à la saisie : les dépassements sont bloqués automatiquement, et chaque heure validée reste tracée.

Il est disponible en option avec votre solution Planim. Le tarif dépend des modules choisis : contactez-nous pour recevoir une proposition adaptée.

Comptez en général 2 à 4 semaines, de l’analyse de vos besoins à la formation des utilisateurs. Un chef de projet Planim coordonne chaque étape avec vos équipes.

Oui. Les formations sont adaptées à chaque profil (responsables de structure, équipe RH, administrateurs) et le support est inclus dans votre abonnement.

Les données sont hébergées en France, sur des serveurs certifiés ISO 27001, avec des sauvegardes quotidiennes automatiques. Planim est conforme au RGPD.

Oui. Pour des besoins spécifiques de souveraineté interne, Planim peut être déployé on-premise, sur l’infrastructure de votre collectivité.

L’hébergement des données en France, les sauvegardes quotidiennes automatiques, les mises à jour de sécurité, la maintenance évolutive et un support technique prioritaire. Votre DSI n’a rien à installer ni à maintenir.

L’équipe technique Planim installe et configure la solution avec la DSI de votre collectivité : base de données, mise en place de la sécurité et tests techniques complets, avant le paramétrage et les formations.

Les données sont chiffrées, l’infrastructure est protégée contre les attaques DDoS et chaque validation d’heures est tracée. Le traitement des données personnelles est détaillé dans notre politique de confidentialité.

Le tarif dépend de la taille de votre collectivité et des modules choisis. Contactez-nous pour recevoir une proposition adaptée à vos besoins.

Bien sûr. Demandez une démonstration : nous vous présentons Planim à partir de vos cas d’usage concrets.