Pilotez vos vacataires en temps réel

Heures, absences, tendances et coûts par service, mis à jour au fil de la saisie, avec des alertes à vos conditions.

Avant Planim. Pour savoir combien d’heures de vacation a fait le périscolaire ce trimestre, il faut consolider les tableurs de chaque structure.

Avec Planim, les heures, les absences et leurs tendances se mettent à jour au fil de la saisie, par service et par structure.

Ils nous font confiance

  • Ville de Clamart
  • Ville de Fresnes
  • UGAP
  • Station F
  • Ville de Demain
  • French Tech Grand Paris
  • Réseau Entreprendre 94
  • Efrei Entrepreneur

Suivez l’activité de chaque service au fil du mois. Préparez le budget avec des données fiables.

Comparez vos services

Heures validées par service et par structure, consolidées à l’échelle de la collectivité. Chaque entité affiche sa tendance : une hausse ou une baisse se repère tout de suite.

  • Heures par service et par structure
  • Tendance de chaque entité
  • Statistiques par activité et par diplôme

Avant Planim. Une hausse des heures dans une école se découvre au moment du budget.

Avec Planim, chaque service et chaque structure affiche ses heures du mois et leur tendance : l’écart se voit tout de suite.

Des chiffres à jour

Les indicateurs suivent la saisie et la validation, sans consolidation manuelle.

Un budget mieux préparé

L’historique sur douze mois révèle la saisonnalité de chaque activité.

Des élus mieux informés

Volumes d’heures et coûts par service, issus des heures réellement validées.

La masse salariale vacataire, enfin lisible

Volumes d’heures et coûts par service, issus des heures réellement validées : élus et direction générale disposent des chiffres dont ils ont besoin, sans consolidation manuelle entre les services.

  • Volumes d’heures et coûts par service
  • Des indicateurs consolidés
  • Des données issues des heures validées
  • Une traçabilité complète

Et aussi, dans le détail

Statistiques par activité

Heures, agents mobilisés, taux d’absence et diplôme dominant de chaque activité.

Part des vacances scolaires

La part des heures effectuées pendant les vacances, pour dimensionner les accueils de loisirs.

Agents actifs mois par mois

Le nombre d’agents mobilisés chaque mois, le mois le plus actif et la moyenne.

Heures supplémentaires par agent

Le détail des heures supplémentaires du mois, agent par agent, avec le module dédié.

Tout Planim, au même endroit

Prêt à s’adapter à votre quotidien

Planim s’intègre à votre logiciel de paie et à vos règles de gestion, sans changer vos habitudes.

Votre logiciel de paieFichier d’import au format attendu
Vos rubriquesCodes de paie repris tels quels
Vos règles de gestionParamétrées à la mise en service
Votre SIRHParlons de votre format d’export

Aller plus loin ensemble

Les réponses à vos questions

  • Oui. Les indicateurs sont alimentés en continu par la saisie et la validation des heures.

  • Oui. Les heures et leurs tendances sont détaillées par service, par structure et par activité.

  • Oui. Chaque utilisateur crée ses règles : seuil quotidien, hebdomadaire ou mensuel, limité à un type d’agent, un service ou une structure. L’alerte arrive dans l’application ou par email.

  • Oui. L’historique des heures et leur répartition par activité aident à anticiper les besoins et à préparer le budget vacataires.

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Découvrez Planim à partir de vos propres cas d’usage, avec un membre de notre équipe.