Vos règles de gestion, appliquées automatiquement

Chaque activité précise ses jours autorisés, ses agents, ses rubriques et ses plafonds. Planim les respecte à chaque saisie.

Avant Planim. Les règles de gestion vivent dans des notes de service : chaque responsable les applique de mémoire, et les erreurs se découvrent sur la fiche de paie.

Avec Planim, elles sont paramétrées une fois. À la saisie, seuls les agents autorisés sont proposés, dans la limite de leurs plafonds.

Ils nous font confiance

  • Ville de Clamart
  • Ville de Fresnes
  • UGAP
  • Station F
  • Ville de Demain
  • French Tech Grand Paris
  • Réseau Entreprendre 94
  • Efrei Entrepreneur

Vos règles sont décrites une fois, par l’administrateur. Elles s’appliquent ensuite à chaque heure saisie.

Fixez des plafonds par profil

Un nombre d’heures maximum par diplôme ou par grade, avec une valeur différente pour les mineurs ou pour certains jours. Planim retient automatiquement la règle qui s’applique à chaque agent.

  • Plafond par diplôme ou par grade
  • Tranches d’âge pour les agents mineurs
  • Valeur spécifique jour par jour

Avant Planim. Un animateur mineur ne doit pas dépasser son plafond le mercredi : la règle existe, mais personne ne peut la vérifier ligne par ligne.

Avec Planim, le plafond de chaque agent, selon son diplôme, son âge et le jour, s’affiche à la saisie et ne peut pas être dépassé.

Moins d’erreurs à la source

Les règles sont appliquées pendant la saisie : les erreurs ne se corrigent plus en fin de mois.

Une règle, partout la même

Tous les services appliquent les mêmes règles, sans dépendre de la mémoire de chacun.

Une mise en service rapide

Un parcours guidé crée l’essentiel en sept étapes et simule le résultat avant l’ouverture aux structures.

Paramétré avec vous, prêt en quelques semaines

Nos équipes reprennent avec vous vos règles de gestion, vos rubriques de paie et l’organisation de vos services. Le parcours de mise en service crée l’essentiel en sept étapes, puis simule le planning obtenu : vous vérifiez que chaque agent voit les bonnes activités, avec les bons plafonds, avant d’ouvrir l’outil aux structures.

  • Un accompagnement au paramétrage
  • Une simulation avant la mise en service
  • Des règles modifiables à tout moment
  • Aucune liste imposée

Et aussi, dans le détail

Compétences exigées

Obligatoire, une compétence réserve l’activité aux agents qui la possèdent ; suggérée, elle les met en tête de liste.

Aperçu directeur

L’administrateur voit le planning exactement comme un responsable de structure, avant de le lui ouvrir.

Ordre d’affichage

Les activités les plus utilisées passent en tête du planning, par simple glisser-déposer.

Activités de vacances repérées

Les activités marquées « vacances » alimentent des statistiques dédiées aux vacances scolaires.

Tout Planim, au même endroit

Prêt à s’adapter à votre quotidien

Planim s’intègre à votre logiciel de paie et à vos règles de gestion, sans changer vos habitudes.

Votre logiciel de paieFichier d’import au format attendu
Vos rubriquesCodes de paie repris tels quels
Vos règles de gestionParamétrées à la mise en service
Votre SIRHParlons de votre format d’export

Aller plus loin ensemble

Les réponses à vos questions

  • Oui. Chaque activité peut être réservée à certains services ou structures, avec ses rubriques, ses jours autorisés et ses plafonds horaires.

  • Chaque activité porte ses plafonds, par diplôme ou par grade, éventuellement par tranche d’âge et par jour. À la saisie, Planim retient la règle la plus précise qui correspond à l’agent : le plafond restant s’affiche et ne peut pas être dépassé.

  • Oui. Une activité peut porter une ou plusieurs périodes, et Planim propose les vacances scolaires de votre zone sur les douze prochains mois.

  • L’administrateur de votre collectivité, avec l’accompagnement de nos équipes lors de la mise en service. Les règles restent ensuite modifiables à tout moment.

Une autre question ? Contactez notre équipe

Prêt à simplifier la gestion de vos vacataires ?

Découvrez Planim à partir de vos propres cas d’usage, avec un membre de notre équipe.