Statut en temps réel
Le tableau de bord indique la part d’heures prêtes pour la paie, validées par le responsable ou en attente.
Des heures justes, validées à la source
Le responsable valide les heures de son équipe, l’administrateur les contrôle, et chaque validation reste tracée.
École 1Validation requise
Service Périscolaire · 4 agent(s)
École 1 - Chloé Lefebvre - 10010
Validé par le service RH · 06/10/2026 à 13:06
| Temps de travail | Rappel | MA 1 | ME 2 | JE 3 | VE 4 | SA 5 | DI 6 | LU 7 | MA 8 | ME 9 | JE 10 | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Accueil du soir | - | 3 | 2 | 3 | 3 | 2 | 13 |
Validé adminValidé directeurNon validéAbsence
École 1 - Emma Leroy - 10006
| Temps de travail | Rappel | MA 1 | ME 2 | JE 3 | VE 4 | SA 5 | DI 6 | LU 7 | MA 8 | ME 9 | JE 10 | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Accueil du soir | - | 4 | 4 | 2 | 4 | 14 |
Validé adminValidé directeurNon validéAbsence
Ils nous font confiance
Chaque heure est saisie une seule fois. Elle est contrôlée par les bonnes personnes avant de partir en paie.
Fin des relances
Le service RH voit en temps réel ce qui reste à valider, structure par structure.
Rien ne part sans contrôle
Deux niveaux de validation avant l’export : le responsable, puis l’administrateur.
Plus de feuilles à signer
Les heures sont saisies et validées dans Planim : plus de papier ni de tableurs à transmettre en fin de mois.
Une seule source de vérité, du terrain à la paie
Contrats, agents et heures sont réunis dans une base unique et sécurisée. Chaque saisie et chaque validation sont historisées : vous savez qui a fait quoi, et quand. Au moment de la paie, vous voyez d’un coup d’œil ce qui est prêt et ce qui reste à valider.
- Une saisie unique, reprise jusqu’à l’export
- Une validation par le responsable puis l’administrateur
- L’historique de chaque modification
- Des données hébergées en France
Et aussi, dans le détail
Une journée validée d’un geste
Le responsable valide toutes les heures d’une activité sur une journée, en un clic.
Événements validés à part
Chaque événement a son propre tableau, avec le même circuit de validation.
Fiche horaire mensuelle
Le détail des heures de chaque agent, jour par jour et par rubrique, en PDF.
Tout Planim, au même endroit
Prêt à s’adapter à votre quotidien
Planim s’intègre à votre logiciel de paie et à vos règles de gestion, sans changer vos habitudes.
Votre logiciel de paieFichier d’import au format attendu
Vos rubriquesCodes de paie repris tels quels
Vos règles de gestionParamétrées à la mise en service
Votre SIRHParlons de votre format d’exportAller plus loin ensemble
Les réponses à vos questions
Le responsable de structure valide d’abord les heures de son équipe, puis l’administrateur les contrôle avant l’export. Le circuit s’adapte à votre organisation lors du paramétrage.
Oui. Chaque validation est tracée : vous savez qui a validé chaque tableau, et chaque case, à quelle date.
Elle redevient non validée, au niveau du responsable comme de l’administrateur. Le tableau repasse en « Validation requise » : rien ne part en paie sans avoir été contrôlé.
Oui. L’administrateur fixe une date de clôture pour chaque mois : passé cette date, les heures du mois sont verrouillées.
Les heures sont saisies une seule fois, à la source, puis validées par le responsable de structure et par l’administrateur avant l’export. Il n’y a plus de ressaisie manuelle entre les feuilles d’heures et le logiciel de paie, qui est la principale source d’erreurs.
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