Les vacataires font vivre le service public. Leur gestion mérite mieux qu’un tableur

Planim relie le planning, les heures et la paie des agents non permanents des collectivités. Pour qu’une heure travaillée soit une heure payée : au bon montant, et à temps.

Une gestion des vacataires aussi fiable que le service public qu’ils font vivre

Sans les vacataires, une partie du service public s’arrête. Leur gestion repose pourtant encore sur des feuilles d’heures, des tableurs et des ressaisies. Planim réunit tout le parcours dans un seul outil.

  1. Planifier

    Le planning de toutes vos structures et de vos événements, au même endroit.

  2. Valider

    Des heures saisies une seule fois, validées par un responsable identifié.

  3. Payer

    Un fichier prêt à importer dans votre logiciel de paie, sans ressaisie.

Ce que Planim change, pour chacun

Conçu dans les services municipaux, pas dans un bureau d’études

Planim est né au contact des équipes qui gèrent les vacataires au quotidien : responsables d’accueils de loisirs, coordinateurs périscolaires, gestionnaires paie. Le premier outil a été construit avec les agents d’un service Enfance, qui l’utilisent toujours.

Nous connaissons les règles qui font le quotidien d’une mairie. C’est ce qui permet à Planim de s’adapter à votre organisation, et non l’inverse.

  • Le statut de vacataire et ses limites
  • Les rubriques de paie
  • Le calendrier scolaire
  • Les circuits de validation d’une mairie

Quatre principes qui guident chacun de nos choix

Une valeur ne vaut que par ce qu’elle change au quotidien. Pour chacune, voici ce qu’elle signifie pour votre collectivité.

Chaque heure compte

Derrière une heure mal saisie, il y a quelqu’un qui attend sa paie. Nous traitons la paie des vacataires avec l’exigence qu’elle mérite.

Concrètement

  • Chaque heure saisie une seule fois
  • Validée par un responsable identifié
  • Tracée jusqu’au fichier de paie

Le terrain d’abord

Nous concevons Planim avec ceux qui l’utilisent : un outil que le terrain n’adopte pas ne sert à rien.

Concrètement

  • Des ateliers de cadrage avec vos équipes
  • Des écrans clairs pour les structures comme pour les RH
  • Un chef de projet dédié jusqu’à la mise en service

Respecter l’argent public

Chaque euro dépensé par une collectivité se justifie devant ses habitants. Nos tarifs sont lisibles, et tout ce qui est nécessaire au bon fonctionnement est inclus.

Concrètement

  • Des tarifs lisibles, tout le nécessaire inclus
  • Exports paie sur mesure compris dans l’abonnement
  • Achat direct via l’UGAP

Vos données restent les vôtres

Les données de vos agents relèvent du service public. Elles ne sont ni exploitées, ni revendues, ni hébergées hors de France.

Concrètement

  • Hébergement en France ou sur vos propres serveurs
  • Conformité RGPD
  • Audit technique mené avec votre DSI

Ce que vous pouvez attendre de nous

Un interlocuteur unique

Un chef de projet coordonne le déploiement, du cadrage à la formation de vos équipes.

Une mise en service sans rupture

Le premier fichier de paie est vérifié avec vos gestionnaires avant toute bascule : aucune paie n’est mise en risque.

Un outil qui s’adapte à vous

Structures, services, rubriques et circuits de validation sont paramétrés selon votre organisation, sans développement spécifique.

Un produit qui évolue avec vous

Les besoins remontés par les collectivités utilisatrices orientent directement nos développements.

Elles nous font confiance

Accompagnés par

Parlons de vos vacataires

Une démonstration sur vos propres cas : périscolaire, événements, export vers votre logiciel de paie.