Le logiciel de gestion des vacataires des collectivités
Planim accompagne les collectivités dans la gestion quotidienne de leurs vacataires, pour que chacun se consacre au service public, pas aux ressaisies.
Ils nous font confiance
La gestion des vacataires, pour tous les acteurs
Équipes RH, élus, DSI, responsables de structure et vacataires : chacun y gagne en temps, en fiabilité et en sérénité.
Du planning à la paie, sans ressaisie
Chaque heure est saisie une seule fois, validée par les bonnes personnes, puis transmise automatiquement à votre logiciel de paie.
Ils en parlent mieux que nous
Équipes RH, responsables de structure : ils utilisent Planim au quotidien.
« Planim simplifie le suivi quotidien des vacataires, réduit le temps de gestion administrative et limite les oublis et erreurs dans la déclaration des heures. »
« J’ai pu déclarer moi-même très facilement les heures de mes vacataires cet été. Très grande facilité d’utilisation une fois les informations initiales saisies. »
« Cet outil permet un gain de temps significatif tout en réduisant les risques d’erreur. »
Combien de temps allez-vous gagner ?
Indiquez le nombre de vacataires que vous gérez pour obtenir une première estimation. Affinez-la ensuite selon votre organisation actuelle.
Temps de gestion économisé
27 h/ mois
soit environ 4 jours de travail chaque mois.
Hypothèse : 12 structures, suivi actuel sur tableur. Estimation indicative.
Vos questions, nos réponses
Déploiement, paie, sécurité des données… Retrouvez les réponses aux questions les plus fréquentes.
Planim s’adresse aux collectivités et établissements publics qui emploient des vacataires : mairies, intercommunalités et tous leurs services (périscolaire, sport, culture, événements…). Il est utilisé par les équipes RH et paie, les responsables de structure, et apporte de la visibilité aux élus et à la direction générale.
Planim génère un fichier d’import au format attendu par votre logiciel de paie, avec vos propres codes de rubriques. Lors de la mise en service, nous adaptons l’export à votre SIRH : cette adaptation est incluse dans votre abonnement.
Comptez en général 2 à 4 semaines, de l’analyse de vos besoins à la formation des utilisateurs. Un chef de projet Planim coordonne chaque étape avec vos équipes.
Les données sont hébergées en France, sur des serveurs certifiés ISO 27001, avec des sauvegardes quotidiennes automatiques. Planim est conforme au RGPD.
Prêt à simplifier la gestion de vos vacataires ?
Découvrez Planim à partir de vos propres cas d’usage, avec un membre de notre équipe.